Vytvorte vo firme zónu na oddych – zvýšite produktivitu

Moderné pracovisko už nemusí pozostávať iba zo stolov, počítačov a zasadačky. Ak ľudia trávia v práci väčšinu dňa, potrebujú aj miesto, kde si na chvíľu oddýchnu, dajú si kávu, porozprávajú sa s kolegom alebo jednoducho na pár minút vypnú. Takáto zóna pritom nemusí zabrať polovicu kancelárie ani stáť tisíce eur. Dobre navrhnutý oddychový kút môže byť príjemným bonusom pre zamestnancov a zároveň praktickým spôsobom, ako kanceláriu urobiť ľudskejšou. Dôležité je, aby nepôsobil ako ďalšia formálna pracovná zóna, ale skôr ako miesto, v ktorom je dovolené na chvíľu spomaliť.

Stačí aj malý priestor

Na vytvorenie oddychovej zóny nepotrebujete samostatnú miestnosť. V menšej kancelárii môže stačiť nevyužitý roh, priestor pri okne alebo časť kuchynky. Základom je pohodlné sedenie, malý stolík a príjemné osvetlenie.

Namiesto klasických kancelárskych stoličiek môžete použiť kreslá, menšiu pohovku alebo taburetky. Ak máte dostatok priestoru, zaujímavou možnosťou je aj kombinácia rôznych typov sedenia, aby si každý mohol vybrať podľa toho, čo mu vyhovuje.

Nemusíte pritom nakupovať všetko naraz. Najprv vytvorte základ a následne priestor postupne dopĺňajte. Pri nákupe doplnkov môžete sledovať zľavy a kupóny na www.Zlavove.sk, vďaka ktorým sa dá rozpočet rozumne znížiť bez toho, aby ste museli robiť kompromisy pri každej položke.

Praktické vybavenie nemusí byť drahé

Oddychová zóna nemusí byť preplnená dekoráciami. Oveľa dôležitejšie sú veci, ktoré budú zamestnanci reálne používať. Môže ísť napríklad o rýchlovarnú kanvicu, kávovar, malú chladničku, reproduktor, stolové hry alebo stojan na časopisy a knihy.

Pri drobnom vybavení môže byť zaujímavou alternatívou aj nákup cez zahraničné online trhoviská. Ak premýšľate, ako na Aliexpress v slovenčine, pred objednávkou si porovnajte ceny, recenzie a dodacie podmienky. Pri dekoráciách alebo jednoduchých doplnkoch môže byť takýto nákup praktický, no pri elektrických zariadeniach je vhodné byť oveľa obozretnejší a kontrolovať bezpečnostné parametre.

Rozpočet si rozdeľte podľa toho, čo bude mať pre zamestnancov najväčší význam. Pohodlné kreslo alebo kvalitný kávovar môže byť užitočnejšou investíciou než množstvo dekorácií, ktoré síce dobre vyzerajú na fotografii, ale nikto ich nebude používať.

No work zone

Najväčšou chybou je vytvoriť priestor, ktorý síce vyzerá útulne, ale zamestnanci ho stále používajú na pracovné porady a vybavovanie e-mailov. Ak má mať oddychový kút skutočný význam, mal by byť čo najviac oddelený od pracovného prostredia.

Pomôcť môže iné osvetlenie, rastliny, mäkké textílie alebo odlišné farby. Aj malá vizuálna zmena dokáže mozgu naznačiť, že sa nachádzate v inom type priestoru. Dôležité je tiež nepchať do oddychovej zóny ďalší monitor alebo pracovný stôl.

Pri neformálnych firemných stretnutiach môže byť priestor využitý aj večer. Ak sa napríklad koná menšia oslava alebo spoločenské posedenie pre dospelých, možno pripraviť občerstvenie a tematickú ochutnávku. Ak je súčasťou programu alkohol, nemalo by ísť o jeho nadmernú konzumáciu, ale skôr o kultúrny či gastronomický zážitok. Pri whisky môže byť napríklad zaujímavé vysvetliť, ako správne piť whisky, vnímať jej vôňu a chuť a ochutnávať malé množstvá.